KMU-Suite
Die Agenten-Suite,
gebaut für KMU und Handwerk.
Ein Team aus KI-Agenten, das deinen Betrieb kennt: Angebote, Kalkulation, Rechnungen, Disposition, Material und Kundenanfragen. Du gibst den Auftrag in einem Satz, der Rest passiert im Hintergrund vollständig automatisiert. Und das Beste: Nichts geht raus, ohne deine Kontrolle!
Deine eigene Instanz. Kein geteilter Pool, kein Training auf deinen Inhalten.
Die Erkenntnis
Betriebe scheitern selten am Können, meist an der Büroarbeit.
Angebote schreiben, Rechnungen nachfassen, Material bestellen, Termine verschieben: Die Arbeit rund um den Auftrag frisst die Abende, die eigentlich der Familie gehören. KI-Tools helfen wenig, solange sie deinen Betrieb nicht kennen und nach jedem Chat alles vergessen.
Wie es heute läuft
- Jedes Angebot beginnt bei der leeren Vorlage
- Die Nachkalkulation macht niemand, weil die Zeit fehlt
- Offene Rechnungen fallen erst beim Blick aufs Konto auf
- Die Anfrage von Freitagabend liest du am Montag
- Die Preise steigen, deine Stundensätze stehen seit zwei Jahren
- Wissen über Kunden und Objekte steckt in Köpfen und Zetteln
Mit der KMU-Suite
- Dein Betrieb ist einmal hinterlegt: Sätze, Material, Textbausteine
- Jedes Angebot entsteht aus demselben Stand
- Offene Posten melden sich, bevor sie alt werden
- Anfragen bekommen binnen Minuten eine Antwort
- Die Preisbasis rechnet mit, wenn deine Kosten steigen
- Der Entwurf liegt fertig da, du gibst ihn frei
Der Unterschied
Ein Betrieb, aber viele Baustellen.
Aufträge, Finanzen und Kunden sind verschiedene Themen mit verschiedenen Ständen. Jeder Bereich bekommt seinen eigenen Wissensraum, darunter liegt alles, was deinen Betrieb ausmacht. Nichts vermischt sich, nichts geht verloren.
Aufträge
Aufmaß, Kalkulation, Angebot, Nachtrag. Was beim Kunden vereinbart wurde und was daraus geworden ist.
Finanzen
Rechnungen, offene Posten, Liquidität und die Frage, ob der Monat trägt.
Kunden
Anfragen, Historie, Wartung und Termine. Wer wann was hatte, ohne dass jemand nachdenken muss.
Dein Betriebswissen liegt eine Ebene tiefer. Jeder Bereich schöpft daraus, ohne dass die Themen durcheinandergeraten.
Wie es arbeitet
Kein Werkzeug. Ein Team hinter dir.
Du gibst den Auftrag wie an eine Mitarbeiterin: in einem Satz, ohne Vorlage, ohne Kontext nachzuliefern. Vier Ebenen sorgen dafür, dass dabei etwas Brauchbares herauskommt.
Der Kern
Nimmt den Auftrag entgegen, holt sich den Stand deines Betriebs, zerlegt die Aufgabe und gibt sie an die passende Rolle weiter. Du briefst einmal statt zehn Tools einzeln zu bedienen.
Das Betriebsgedächtnis
Stundensätze, Materiallisten, Kundenhistorie, Objekte, Vereinbarungen. Dein Betrieb behält seinen Stand, damit du nichts zweimal erklärst.
Tresor und Kanäle
Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Tresor. Angebunden an Mail und Messenger, damit du nicht in ein weiteres Tool wechselst, wenn ohnehin wenig Zeit ist.
Die Freigabe
Nichts verlässt das Haus ohne dich. Der Entwurf kommt aufs Handy, du liest ihn und gibst per Tipp frei. Die Verantwortung bleibt, wo sie hingehört.
Die Rollen
Nicht ein Bot. Ein Betriebsteam.
Spezialisierte Rollen entlang der Arbeit, die in einem Betrieb wirklich anfällt. Du sagst, was gebraucht wird, der Kern sucht die passende Rolle und liefert den Entwurf.
Angebote & Kalkulation
Angebot aus Aufmaß und Leistungsverzeichnis, mit deinen Sätzen und einer Marge, die deine Kosten trägt.
Rechnungen & Mahnwesen
Teil- und Schlussrechnungen, offene Posten im Blick und die Erinnerung, die freundlich bleibt.
Disposition & Termine
Wer ist wann wo, was passiert bei Ausfall und welcher Termin lässt sich verschieben, ohne dass es teuer wird.
Material & Einkauf
Bedarf aus dem Auftrag, Preisvergleich und der Hinweis, wenn Einkaufspreise deine Kalkulation überholen.
Kundenkommunikation
Anfragen beantworten, Termine bestätigen, nachfassen. In deiner Sprache, nicht in Werbesprache.
Mitarbeiter & Dienstplan
Stunden, Urlaube, Einteilung und die Unterlagen, die bei jeder Einstellung gebraucht werden.
Sichtbarkeit & Google
Google-Profil, Bewertungen, Webseitentexte und lokale Sichtbarkeit, damit Anfragen von selbst kommen.
Zahlen im Blick
Deckungsbeitrag je Auftrag, Steuertermine und die Frage, ob der Monat trägt.
Anwendungsfälle
Sechs Lagen, die jeder Betrieb kennt.
So sieht die Arbeit im Alltag aus. Kein Funktionsumfang, sondern die Situationen, in denen du sonst Abende verlierst.
Freitag, 17 Uhr, drei Anfragen offen
Jede Anfrage bekommt eine Antwort mit Terminvorschlag und grober Preisspanne. Der genaue Entwurf liegt Montag bei dir zur Freigabe.
Der Kunde will es günstiger
Was geht weg, was bleibt und wo liegt deine Untergrenze. Alternativen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Die Rechnung ist 40 Tage offen
Erinnerung im richtigen Ton, mit Historie und Leistungsnachweis. Eskalation erst, wenn sie nötig ist.
Material wird teurer
Welche laufenden Angebote betroffen sind, was das für deine Marge heißt und welche Sätze nachziehen müssen.
Ein Mitarbeiter fällt aus
Welche Termine wackeln, was sich verschieben lässt und welche Kunden vorab informiert gehören.
Zwei Sterne auf Google
Eine sachliche Antwort, die nicht streitet, und der Hinweis, welche zufriedenen Kunden du um eine Bewertung bitten kannst.
Warum mit uns
Die Technik ist gebaut. Die Entscheidungen nicht.
Die Plattform ist fertig und läuft. Ob sie deinem Betrieb nützt, entscheidet sich an den Fragen davor: Welche Arbeit gehört ins Team, welche bleibt bei dir, und was davon brauchst du in den nächsten Monaten überhaupt?
Wir kommen aus der Praxis
Wir bauen seit Jahren Shops und Webauftritte für Handwerk, Hofläden, Winzer und Dienstleister. Wir kennen die Fragen, die um zehn Uhr abends im Büro aufschlagen.
Rollen entlang deiner Aufträge
Wir schneiden das Team entlang deines Betriebs, nicht entlang der Software. Sonst automatisierst du Arbeit, die dein Betrieb gar nicht hat.
Begleitung im Betrieb
Das Team liefert rund um die Uhr, die Entscheidungen bleiben bei dir. Wir schauen regelmäßig gemeinsam drauf und schärfen nach, was nicht sitzt.
So läuft es
In vier Schritten einsatzbereit.
Kein monatelanges Projekt. Wir starten bei deinem Betrieb, nicht bei der Software.
Standortbestimmung
Wir schauen auf deinen Betrieb: Wo du stehst, was in den nächsten Monaten ansteht und woran es gerade hakt. Daraus wird die Liste der Rollen, die du wirklich brauchst.
Betrieb einspeisen
Stundensätze, Materiallisten, Textbausteine, Kundenhistorie und laufende Aufträge. Daraus wird das Gedächtnis, aus dem jede Rolle schöpft.
Bereiche und Kanäle anlegen
Getrennte Räume für Aufträge, Finanzen und Kunden, Rollen und Modelle verknüpft, Schlüssel verschlüsselt im Tresor, die Agenten an deinen Kanälen.
Live, mit Freigabe
Die ersten Entwürfe liegen zur Freigabe. Du bekommst eine Meldung aufs Handy und gibst per Tipp frei. Danach schärfen wir gemeinsam nach.
Datenhoheit
Dein Betrieb gehört nicht in fremde Pools.
Kalkulationen, Kundendaten und Verträge sind heikel, lange bevor sie jemanden etwas angehen. Deshalb ist die KMU-Suite kein Multi-Tenant-Abo, in dem dein Betrieb neben hundert anderen liegt.
- Deine eigene Instanz, kein geteilter Pool mit anderen Betrieben
- Getrennte Wissensräume je Bereich
- Schlüssel AES-256-verschlüsselt im Tresor
- Zwei-Faktor-Zugang, DSGVO-konform
- Auf Wunsch auf deiner eigenen Infrastruktur
- Kein Training auf deinen Inhalten
Konditionen
Eine Investition, kein Abo.
Rechne es wie einen Zukauf, nicht wie ein Werkzeug: Was kostet dich heute ein Angebot, eine Nachkalkulation oder das Nachfassen offener Rechnungen an Zeit, die niemand bezahlt?
Aufbau deiner Instanz
- Standortbestimmung und Rollenschnitt mit uns
- Betrieb, Sätze und Unterlagen einspeisen
- Bereiche, Modelle und Skills konfigurieren
- Kanäle anbinden und Einschulung
Pflege und Sparring
- Pflege, Monitoring und Updates
- Neue Rollen und Bereiche nach Bedarf
- Sparring im Betrieb, nicht nur Support
- Modellkosten transparent nach Verbrauch
Die Modellkosten laufen transparent nach Verbrauch, sie sind nicht Teil der Pauschale.
Was Betriebe zuerst fragen
Die ehrlichen Antworten.
Ersetzt das meine Bürokraft?
Nein. Die Suite nimmt die Fleißarbeit ab und beantwortet die Routinefragen rund um die Uhr. Die Entscheidungen bleiben im Betrieb, und für alles, was Fingerspitzengefühl braucht, ist ein Mensch weiterhin das Richtige. In der Praxis verschiebt sich die Büroarbeit von Tippen zu Prüfen.
Wir sind zu dritt. Ist das zu klein dafür?
Im Gegenteil. Gerade in kleinen Betrieben macht der Chef das Büro nach Feierabend selbst. Genau diese Stunden holt die Suite zurück. Wir schneiden das Team entsprechend kleiner, damit die Einrichtung im Rahmen bleibt.
Was ist der Unterschied zu ChatGPT?
Die Suite kennt deinen Betrieb und vergisst ihn nicht nach dem Chat. Sie hat deine Sätze, deine Materiallisten, deine Kundenhistorie und deinen Stand, arbeitet in getrennten Bereichen und liefert Entwürfe zur Freigabe statt Antworten ins Blaue.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir docken an das an, was läuft: Handwerkersoftware, Buchhaltung, Kalender, Mail und Messenger. Wenn eine Anbindung technisch nicht geht, sagen wir das vor dem Start und nicht mitten im Projekt.
Wem gehören unsere Daten?
Euch. Eigene Instanz statt geteiltem Pool, Schlüssel verschlüsselt im Tresor, kein Training auf euren Inhalten. Auf Wunsch läuft alles auf eurer eigenen Infrastruktur.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rund eine Woche von der Standortbestimmung bis zu den ersten Entwürfen. Danach schärfen wir im Betrieb nach, das ist kein einmaliges Projekt.
Kennenlernen
Bereit für dein eigenes Betriebsteam?
In einem Gespräch klären wir, wo du stehst, welche Rollen dir jetzt Arbeit abnehmen und ob sich der Aufbau für deinen Betrieb rechnet.